دفتراسناد رسمی 18 کازرون

چه دلخوش وسرحال بودم خبر، خبرمهمی بود اتفاقی که سالها درانتظارآن بودم ثبت یک نواخت وگسترده درتمام کشوردیگرنیازی به برنامه های خاصی نبوددرهر کجای کشور که باشی براحتی میتوان اسناد تنظیمی در دفترخانه  راچک  کرد  ونظر هاوایده های خود رابیان داشت .چندسالی بود که از ارائه پیشنهاداینجانب  به کانون سردفتران می گذشت: متن نامه اول تاریخ7/10/1390:

 ((ضمن عرض سلام
از مدیریت محترم کانون درخواست می شود جهت هماهنگی تمامی دفاتراسنادرسمی کشور وجلوگیری از سوءاستفاده شرکت های خصوصی وسود جو امکاناتی مهیا وفراهم نموده تا تمامی دفاتر اسناد رسمی کشور تحت یک برنامه واحد ومنسجم ویک نرم افزار جامع ودقیق ومرتبط با کانون محترم سردفتران و سازمان محترم ثبت اداره ومجهز گردند تادر این رابطه هم سران محترم دفاتراسناد رسمی درتنظیم اسناد روزانه خود وارائه آمارها وگزارشهای سازمانی وهم همکاران محترم ثبتی وکانون درپیشبرد اهداف وبرنامه های خود توانا تر گردند.
وجودچنین برنامه ای تحت نظارت کانون محترم یا سازمان محترم ثبت دوراز ذهن نخواهد بود چه بسا بتوان دراین موردازتجارب شرکتهای خصوصی نیز استفاده مفید کرد با تقدیم احترام .مهدی فخارسردفتر اسناد رسمی18 کازرون))

متن نامه دوم درتاریخ 6/11/1390((پیرو تقاضای قبلی اینجانب وضمن تشکر از حسن نظر مسئولین محترم کانون در توجه به پیشنهاد اینجانب به بعنوان جزئی کوچک ازخانواده بزگ سردفتران مجددا"به استحضار اساتید محترم می رساند که با یک بررسی ساده وخیلی ابتدائی از روند تشکیلات سازمان محترم ثبت اسناد ودفاتر اسناد رسمی از ابتدای شروع وتاسیس در سال های 1310تا کنون سیستم تشکیلاتی سازمان ثبت اسناد خصوصا" بخش دفتر املاک وهم چنین دفاتر اسناد رسمی از مکانیزم وتعریفات ساده وابتدائی کامیپوتر که همانا اجرای دقیق وصیحیح محاسبات بوده انجام می شده بعنوان مثال در دفتر املاک ثبت هر گونه ملک در یک صفحه صورت گرفته وبرای هر ثبت سه صفحه خالی گذاشته می شود ودر صورت اتمام صفحات یا انتقال ملک بنام سایر اشخاص یا تفکیک وافراز پلاک وسایر موارد دیگر ،دقیقا" در صفحه دیگر ثبت وذیل ثبت وصفحه اولیه اشاره به ثبت ان در صفحه دیگر خواهد شد واین به معنی ساده یک انضباط خاص ویا سیستم کامپیوتر امروزی است که قبلا" توسط قانونگذار ودر سازمان ثبت ودفاتر اسناد رسمی انجام می شده ولی متاسفانه در زمان فعلی وبا بررسی از امکانات سایر دستگاههای دولتی به وضوح می توان عقب ماندگی این سازمان عریض وطویل از امکانات رایانه ای بطور وضوح مشاهده کرد ودر بخش دفاتر اسناد رسمی متاسفانه همین گونه و با وجود چندین شرکت خصوصی در خصوص مجهز کردن دفاتر به سیستم رایانه خصوصا" در مورد بروز رسانی سیستم وبازداشتی های ان این وظیفه مهم از سازمان محترم ثبت اسناد دور مانده است بطور مثال یک سازمان مانند حج وزیارت برای تمامی دفاتر زیارتی خود که بعضا"افرادی قدیمی وکهنسال وفاقد هر گونه اطلاعات رایانه ای وسیستمی می باشد چه امکاناتی در خصوص بروز رسانی اطلاعات انجام داده که اگر خود اینجانب شاهد بروز رسانی بخشنا های انها نبودم هر گز در باورم نمی گنجانید علی ایحال ذکر این مطالب شاید بتواند روسا واساتید محترم را درارائه راه حلی مناسب در اجرای پیشناد این عضو استوار تر نماید وچه زیبا ومطلوب خواهد بود زمانی که یک ارباب رجوع در دفتر خانه حاضر ودر همان لحظه بتوان با مراجعه به سایت سازمان از ممنوع المعامله نبودن وی یا سایر موارد مرتبط با وی مطلع می شد وهر گونه هزینه ای نیز دراین رابطه به جای واریز به حساب شرکتهای مختلف به نفع سازمان وکانون وپیشبرد اهداف ان پرداخت می شد انشاءاله مهدی فخار سردفتر اسناد رسمی 18 کازرون))

طی بخش نامهای متعدد ازطریق کانون وسازمان ثبت  اطلاع رسانی درخصوص ثبت جدید که همان ثبت آنی بود  واصل  می شد لیکن  اما واگرهادرموردچگونه ونحوه اجرای آن  مطرح  بود تلفن ها  هرروز به صدا در می آمدند گوش های تلفن همراه وسیله های برای کسب اخبارهای  جدید شده بود شرکت  پارس تیراژه در جواب تلفن ها  اظهار نظری نمی کردابهام ها کم کمک جای خود را به نگرانی ودل واپسی می داد

 چندین جلسه جهت  فهم وآشنائی سران دفاتر درمرکز استان برگزار شد اما درهمان  ابتدای کار  مدرس  طرح که خود سه یا چندروز قبلا ،طرح رانزد اساتید درتهران  تلمذ کرده بود شروع به ارائه توضیحات نمود اما در همان ابتدا اینترنت قطع شد واستاد مجبور  بود برای رفع تکلیف مطالبی را عنوان کند    

جلسه ، جلسه آشنایی با طرح بود  از تمام سران دفاترودفتریاران وکاربران دفاتر دراستان فارس  دعوت شده بود.سال انفی تاتر فقط گنجایش تعداد محدودی داشت اما وجودبیش از400نفر ازسران دفاتر  چه فضای ساخته بود.

درجلسات دوم وسوم وچهارم وضع بهتر بودبه سوالات  جواب داده می شد  اما  فقط درحد رفع تکلیف

بالاخره روز25 شهریور رسید می بایست آمارتکمیل وبه اداره ثبت ارسال شود با پرسنل حاضر دردفترخانه هماهنگی های لازم به عمل آمد که ازفردا صبح انشاءاله ثبت آنی صورت خواهدگرفت وازمعنی آن معلوم است که  می بایست سرعت عمل بیشتری داشته باشیداز ایجاد هر گونه  خطا واشتباه بپرهیزید چون بعضا" قابل  برگشت  نخواهد بود ووو............

اکنون روزه سه شنبه 26شهریور1392 است مردم  کما فی السابق  به دفترخانه مراجعه  نمودندوخبراز هیچ چیزی  ندارد اولین سند مربوط  به آقای حسینقلی........ است  که قبل از ورود به دفترخانه  چندین نفر دوست وآشناتماس گرفته ودرخواست سرعت در انجام کاراو شده اندچون آقای حسینقلی مسافر است ومیخواهد تعطیلات آخر تابستان خود رابرود.

می خواهم  واردسامانه شوم صحبتهای مدرس درشیرازرابیاد می آورم  (وی پی ان) را میزنم  کانک نمی شود دوباره امتحان  می کنم  ودوباره ودوباره  اما فایده ندارد تااین لحظه چندین سند دیگر نیزآمده  ،دفترخانه تقریبا"درحال شلوغ شدن است ارباب رجوع که هرروز بدون هیچ معطلی کارش انجام می شد وبا رضایت کامل دفترخانه را ترک  میکرد امروزدچار  یک سردرگمی شده است  به خاطر حجب وحیا از گفتن  کلمات بی ادبانه  خودداری می کنند  وسعی دارند  که نظرخودرابیشتردربا ادای کلمات مودبانه بیان کنند اما فقط  پاسخ من این است که سامانه قطع است .افرادی که تازه آمده اند می گویندسامانه دیگر چه صیغه است در این میان افرادسال خورده  امان دفترخانه را بریده اند وچاره ای نیست مگر ارجاع کاربه فردا .

با اکثرهمکاران تماس  برقرار کردم وبعضا" "آنهابا اینجانب، اماهمگی اظهارداشتندکه سامانه قطع است لااقل نفس راحتی کشیدم که عیب از دفتر خانه نیست با چندهمکاردیگر دراستان های بوشهر ،هرمزگان،خراسان رضوی ،اصفهان،کردستان،خوزستان ، قزوین و..... تماس گرفتم اما آنجاها نیزخبری نبود که نبود .با خودگفتم  این چه ثبت آنی  است که این قدر طول کشید خلاصه تا ساعت 12شب دردفترخانه نشستم وموفق به ورد چند سند تعهد درسامانه  شدم

دیگرخسته شده بودم  به خانه آمدم غذای خوردم ودوباره ازطریق سیستم منزل وارد سامانه شدم تاچندسندی را حداقل به نتیجه برسانم اما تاساعت 3.5 صبح هیچ خبری نشدکه نشد  .خسته وکوفته خوابم برد اماتا اذان صبح (5.3) بیش ازده بارازشدت استرس ونگرانی واینکه چه جوابی به ارباب رجوع بدهم ، ازخواب بیدارمی شدم  سردرد شدیدی گرفته بودم وچشمانم  از شدت درد قرمز ومتورم شده بود

صبح زودتر از همیشه  به دفتررفتم همه چیزآرام بود جز قلب ناآرام من. گفتم  امروز روزدوم است حتما" راهکاری شده وامروزبهترازدیروزاست واردسامانه  که شدم  پیغامهای جدیدی داده  می شد با  هربدبختی بودتا ساعت 6.5 عصر یک سندرا تکمیل کردم وبه امضای  موکل رساندم  اما دیگر نای  حرف زدن نداشتم  از گرسنگی سرم گیج  میرفت  .ارباب رجوع وقتی فهمید بخاطر سنداو در 48 ساعت گذشته فقط نیم ساعت  خواب داشتم وهیچ خوراکی هم  نخورده ام  تعجب می کرد ویک نگاه به سند تنظیمی  می انداخت ویک نگاهی به من ومی گفت عجب چیزی است این ثبت آنی؟؟؟؟؟